Assistente Administrativo I - Botelhos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
• Elaborar relatórios de acordo com a solicitação da supervisão do setor.
• Encaminhar as solicitações de atendimentos de pacientes em custo operacional para autorização da empresa, através de mail eletrônico, visando a realização dos procedimentos solicitados pelo médicos
• Realizar ligações para captação de clientes ( busca ativa ), através de listagens com nomes e endereços de beneficiários elegíveis , visando a incorporação nos programas .
• Prestar auxílio na organização e participar de eventos comunitários e internos, apoiando a equipe a fim de garantir a qualidade dos eventos.
• Anotar e transmitir recados de forma clara, objetiva e legível, evitando distorções na comunicação
• Participar de treinamentos internos e externos, através da convocação e/ou convite, buscando a melhoria contínua do trabalho. • Arquivar todos os registros administrativos em meio eletrônico e em meio físico, visando a manutenção das informações. • Gerar, finalizar e importar os atendimentos, consultas médicas, através de sistemas próprios, garantindo o qualidade do processamento de contas e faturamento.
• Realizar o agendamento dos atendimentos do setor, através de agenda física ou eletrônica nos sistemas, buscando a organização do trabalho dos profissionais
• Solicitar materiais de escritório e de consumo no almoxarifado, através do sistema Tasy, suprindo as necessidades do setor
• Auxiliar no controle de custos, através das planilhas encaminhadas pela contabilidade, visando controle dos materiais de consumo utilizados e repostos.
Responsabilidades e atribuições
- Principais Atividades:
- Controlar o sistema de informações e do banco de dados;
- Auxiliar nas atividades administrativas do setor;
- Fornecer dados e informações para a elaboração do plano de ação à um superior direto;
- Recepcionar os clientes e acompanhantes;
- Atuar no atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo;
- Receber, protocolar, arquivar e alimentar dados de documentos diversos;
Requisitos e qualificações
- Obrigatório: Ensino médio completo (Superior desejável)
- Obrigatório: Experiência comprovada na área;
- Desejável: Superior cursando ou completo;
Informações adicionais
Vaga exclusiva para residentes em Botelhos
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Presencial
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Faça parte do Time Unimed Poços
A Unimed Poços é a cristalização do sonho de um grupo de médicos que, em 5 de dezembro de 1991, se reuniu para criar uma cooperativa médica que possibilitasse trabalho digno e ético ao médico cooperado e atendimento humano e de qualidade aos seus clientes.
Hoje, a Unimed Poços é líder do seu segmento, detentora de uma infraestrutura entre as melhores do sistema Unimed, com uma equipe de médicos cooperados altamente capacitada, que atende em todas as áreas médicas e mais de 600 colaboradores. É também uma empresa verdadeiramente cidadã, que cumpre sua responsabilidade social por meio da realização de diversos projetos e programas sociais, que beneficiam milhares de pessoas.
Somos uma cooperativa que preza pela valorização da diversidade e a inclusão de pessoas.
Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero, e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
Nossos valores, são:
Respeito
Integridade
Cuidado
Conhecimento
Ética
Inovação
Cooperação
Transparência
Valorização
Se identificou com nossos ideais e valores?
Venha trabalhar conosco! ❤